Hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng khuyến mãi, hàng dùng thử, hàng mẫu

Thời điểm cuối năm, giáp tết, các doanh nghiệp thường đẩy mạnh chiến dịch khuyến mãi hoặc tung các sản phẩm mới ra thị trường cho người tiêu dùng tiếp cận với hàng mẫu, hàng dùng thử, tuy nhiên kế toán cần kê hóa đơn các loại hàng này như thế nào? Dựa theo Khoản 9, điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn hàng khuyến mãi, hàng mẫu, tặng kèm chính xác và hợp lệ.

 Tham khảo thêm:

• các công ty kiểm toán ở việt nam
• dịch vụ kiểm toán

Quy dịnh về hóa đơn hàng khuyến mãi, quảng cáo, dùng thử

Trích khoản 9, điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC: “Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT”

Bên cạnh đó theo khoản 5, điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC: “Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0), trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, cho, tặng”

Theo quy định về Luật thương mại thì những hàng hóa dùng để khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải đăng ký với sở Công thương (theo Nghị định 37/2006/NĐ-CP)

Như vậy: Hàng hóa dùng để khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu phải đăng ký với sở Công thương, khi xuất hàng bắt buộc phải lập hóa đơn, đồng thời trên hóa đơn cần ghi rõ: Tên hàng hóa, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng hóa khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu,… và tính thuế bằng không (0).  Trường hợp không thực hiện theo quy định của pháp luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại (không đăng ký với Sở Công thương) thì phải lập hóa đơn GTGT, tính thuế GTGT như bán hàng cho khách hàng.

Lập hóa đơn và kê khai thuế hàng khuyến mãi, quảng cáo, dùng thử như thế nào?

Cách lập hóa đơn hợp lệ:

• Nếu hóa đơn có hàng không khuyến mại thì viết hóa đơn cho các mặt hàng này như bình thường;
• Đối với hàng khuyến mại: ghi rõ tên hàng hóa và mở ngoặc khuyến mại hoặc tặng kèm…; ghi rõ số lượng, cột đơn giá và thành tiền gạch chéo.

Kê khai thuế:

• Từ 2015, không cần bảng kê hóa đơn chứng từ vì vậy, hóa đơn hàng khuyến mại đúng quy định chỉ cần liêt kê trong danh sách để theo dõi, không ảnh hưởng đến tờ khai thuế GTGT;
• Trường hợp không đăng ký với Sở Công thương theo quy định thì viết hóa đơn với đơn giá, thành tiền và tính thuế GTGT như hàng bán bình thường.

Để thuận lợi hơn bạn có thể tham khảo một số dịch vụ kiểm toán tại IAC:

• Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính
• Kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp