Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ( Phần 1)

Cách thức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể để giúp các kế toán viên có được những kiến thức cơ bản nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết nhé!

• >>> Xem thêm: dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán

a) Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho:

– Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi:

Nợ 152 – Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có các 111, 112, 141, 331,… (tổng giá thanh toán).

– Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu bao gồm cả thuế GTGT.

b) Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được khi mua nguyên vật liệu:

– Trường hợp trả lại nguyên vật liệu cho người bán, ghi:

Nợ 331 – Phải trả cho người bán

Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.

– Trường hợp khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua nguyên, vật liệu (kể cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế về bản chất làm giảm giá trị bên mua phải thanh toán) thì kế toán phải căn cứ vào tình hình biến động của nguyên vật liệu để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng dựa trên số nguyên vật liệu còn tồn kho, số đã xuất dùng cho sản xuất sản phẩm hoặc cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụ trong kỳ:

Nợ các 111, 112, 331,….

Có 152 – Nguyên liệu, vật liệu (nếu NVL còn tồn kho)

Có các 621, 623, 627, 154 (nếu NVL đã xuất dùng cho sản xuất)

Có 241 – Xây dựng cơ bản dở dang (nếu NVL đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng)

Có 632 – Giá vốn hàng bán (nếu sản phẩm do NVL đó cấu thành đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ)

Có các 641, 642 (NVL dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý)

Có 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có).

• >>> Xem thêm: dịch vụ kiểm toán quyết toán vốn đầu tư

c) Trường hợp doanh nghiệp đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng nguyên liệu, vật liệu chưa về nhập kho doanh nghiệp thì kế toán lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng “Hàng mua đang đi đường”.

– Nếu trong tháng hàng về thì căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.

– Nếu đến cuối tháng nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi nhận theo giá tạm tính:

Nợ 151 – Hàng mua đang đi đường

Nợ 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có 331 – Phải trả cho người bán; hoặc

Có các 111, 112, 141,…

– Sang tháng sau, khi nguyên liệu, vật liệu về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, ghi:

Nợ 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có 151 – Hàng mua đang đi đường.

d) Khi trả tiền cho người bán, nếu được hưởng chiết khấu thanh toán, thì khoản chiết khấu thanh toán thực tế được hưởng được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi:

Nợ 331 – Phải trả cho người bán

Có 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (chiết khấu thanh toán).

• >>> Xem thêm: dịch vụ quyết toán thuế tại hà nội